Impact en resultaat!

Reisbeleid optimalisatie

Onze reisbeleid optimalisatie service helpt uw organisatie om bewust, efficiënt, veilig en kostenbesparend te reizen. We analyseren uw huidige beleid en uitvoering, en stellen verbeteringen voor op basis van bedrijfscultuur, uitdagingen , ambities en overige input.

Via doordachte workshops schrijven we samen met klantenteams een passend en doordacht beleid.

Dit geeft houvast om reizen veilig, efficiënt en verantwoord te laten verlopen. Het biedt:

  • Duidelijkheid en consistentie – medewerkers en management weten welke regels, procedures en voorzieningen gelden, waardoor misverstanden en willekeur worden voorkomen.

  • Veiligheid en zorgplicht – het beleid borgt dat risico’s worden ingeschat en tijdig maatregelen worden getroffen om medewerkers te beschermen.

  • Kostenbeheersing – door afspraken over o.a. boekingen, klassen, leveranciers en uitgaven wordt grip gehouden op reiskosten.

  • Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen – keuzes over transport en verblijf kunnen bijdragen aan CO₂-reductie en verantwoorde inzet van middelen. Ook het welzijn van medewerkers wordt hierin meegenomen.

  • Continuïteit en productiviteit – duidelijke richtlijnen zorgen dat reizen bijdragen aan bedrijfsdoelen zonder onnodige vertraging, stress of risico’s.

Een goed reisbeleid beschermt medewerkers, beheerst kosten en risico’s, en draagt bij aan een verantwoorde, efficiënte en veilige uitvoering van internationale activiteiten.

Travel Risk Management 

Met de inzet van een doordacht Travel Risk Management beleid minimaliseert een organisatie de risico's van (inter)nationale zakelijke reizen. Het implementeren van dit beleid is in de basis niet complex! Met als basis de ISO31030 richtlijnen (geen audit!) zetten wij samen met uw team in doordachte workshops een passend beleid op. Tevens ondersteunen we met de implementatie en de periodieke evaluatie en het onderhoud.

Travel Risk Management (TRM) is belangrijk om reizende medewerkers veilig, gezond en productief kunnen laten werken, ongeacht de bestemming. Het helpt:

  • Veiligheid & gezondheid waarborgen – risico’s zoals ongevallen, ziekte, criminaliteit, natuurrampen of politieke onrust worden tijdig herkend en beperkt.

  • Wettelijke zorgplicht naleven – werkgevers hebben de plicht om voor een veilige werkomgeving te zorgen, ook bij reizen.

  • Continuïteit van de organisatie beschermen – incidenten onderweg kunnen grote impact hebben op bedrijfsvoering, reputatie en kosten.

  • Vertrouwen en betrokkenheid vergroten – medewerkers voelen zich gesteund en durven daardoor internationale opdrachten aan te nemen.

TRM verkleint risico’s, voldoet aan verplichtingen en ondersteunt zowel de medewerker als de organisatie in het veilig en verantwoord uitvoeren van (inter)nationale activiteiten.

Inkoop Advies & Ondersteuning

Zakelijke reizen inkopen is een vaak een uitdaging. Bij veel bedrijven ontbreekt de kennis en ervaring om de juiste keuzes te kunnen maken of überhaupt de juiste vragen te kunnen stellen.

Wij ondersteunen profit- en non-profit organisaties door hen te helpen slimmer, veiliger en kostenefficiënter zakenreizen in te kopen en te beheren. Concreet kan dat op verschillende niveaus:

  1. Strategisch advies

    • Ontwikkelen en optimaliseren van een reisbeleid dat kosten, veiligheid en duurzaamheid in balans brengt.

    • Benchmarken van bestaande contracten en afspraken met leveranciers (luchtvaart, hotels, autohuur, TMC’s).

    • Integreren van Travel Risk Management (ISO 31030) richtlijnen in het beleid.

  2. Inkoop & contractmanagement

    • Onderhandelen met luchtvaartmaatschappijen, hotelketens, treinvervoerders en autoverhuurders.

    • Opzetten van raamcontracten en preferred supplier-programma’s.

    • Vergelijken en selecteren van Travel Management Companies (TMC’s/reisagent) of online booking tools (OBT's).

    • Ondersteuning en advies bij (Europese) aanbestedingen.

  3. Operationele ondersteuning

    • Implementeren van slimme boekings- en goedkeuringsprocessen.

    • Helpen bij rapportage, data-analyse en kostenbesparingsstrategieën.

    • Zorgen dat compliance met beleid wordt gemonitord en verbeterd.

  4. Risico & duurzaamheid

    • Adviseren over zorgplicht en veiligheid voor reizigers.

    • Meten en reduceren van CO₂-uitstoot en verduurzamen van reisopties.

 

“Wij helpen profit en non-profit organisaties om grip te krijgen op hun zakelijke reizen, door beleid, processen, kosten en veiligheid te professionaliseren en de inkoopkracht optimaal te benutten!

Giuseppe (Sepp) Patacca (Eigenaar The Travel Consultant BV)