DIENSTEN
Kostenanalyse
Bij dit onderzoek kijkt The Travel Consultant nauwkeurig naar alle directe en indirecte kosten die betrekking hebben op zakelijke reizen en aanverwante zaken. Belangrijk hierbij is dat de organisatie over voldoende management informatie rapporten beschikt, die via de reisagent periodiek of op aanvraag aangeleverd worden.
Inkoopanalyse
Veel organisaties zijn zich niet voldoende bewust van wie wat precies allemaal inkoopt op het gebied van zakelijke reizen, wat de inkoopkracht is en welke kansen dit biedt. Bij de inkoopanalyse worden alle contracten die betrekking hebben op zakelijke reizen onder de loep genomen. Naast de focus op prijs, flexibiliteit en compleetheid kijkt The Travel Consultant ook nauwkeurig naar eventueel ontbrekende contracten.
Tevredenheidsonderzoek
Wat vinden de reizigers en secretaresses eigenlijk van de huidige travel management situatie. Dit onderzoek vormt vaak een goede basis voor een nul-meting en het voorkomen van discussies die op gevoel in plaats van op feiten gebaseerd zijn. Daarnaast komen vanuit werknemers vaak goede opmerkingen en ideeën.
Reisbeleid analyse
Het reisbeleid is een belangrijk onderdeel binnen Travel Management. Het dient bewust opgesteld te zijn, moet duidelijk en compleet zijn en dient regelmatig aangepast te worden. Daarnaast moet de directie dit beleid zichtbaar steunen en waarnodig ingrijpen.
Procesanalyse
Hoe verloopt het huidige proces binnen een organisatie, van aanvraag tot en met declaratieverwerking. Door de vele technische ontwikkelingen kan het proces vaak efficiënter en kostenbewuster worden ingericht.
Tenderprocedures en Europese Aanbestedingen
Tenderprocedures zijn vaak onnodig uitgebreid of incompleet. Daarnaast ontbreekt het bedrijven vaak aan expertise op het gebied van zakelijke reizen. The Travel Consultant kan het gehele proces of een gedeelte daarvan begeleiden en er voor zorgdragen dat bedrijven en organisaties op een efficiënte en complete wijze tenderen of aanbesteden.
MICE begeleiding
The Travel Consultant begeleidt bedrijven bij de opzet en inkoop van Meetings-Incentives-Congressen en Evenementen in zowel binnen- als buitenland. Door kennis van de specifieke producten en het toepassen van inkooptechnieken wordt een goede balans in kosten, kwaliteit en rendement gerealiseerd.
The Travel Consultant Spiegel
De The Travel Consultant Spiegel is er speciaal voor Corporate Travel Managers die behoefte hebben om eenmalig of periodiek met The Travel Consultant over hun vakgebied, uitdagingen en ontwikkelingen te ‘spiegelen’.
Freelance Travel Manager
The Travel Consultant kan eenmalig of periodiek als Freelance Travel Manager optreden. Afhankelijk van de situatie en de wensen van de opdrachtgever voert The Travel Consultant vooraf besproken en gedefinieerde opdrachten uit. Dit kan onder andere zijn in situaties van ziekte en zwangerschap. Maar ook bedrijven die geen eigen Travel Manager in dienst willen nemen is dit een interessante mogelijkheid.